Nach der Begrüßung verlas die 1. Schriftführerin Regina Menth das Protokoll bzw. den Bericht aus der letzen Versammlung. In den folgenden Berichten der Dirigenten Reinhold Görthofer, Bernd Mohring und Alfred Taubenheim, dem Bericht der Jugendleiterin Meike Plettenberg und dem Bericht des 1. Vorsitzenden wurde von vielen Ereignissen des vergangenen Jahres berichtet. Neben den hervorragenden Ergebnissen der Probenarbeit bei Konzerten und Wertungsspielen beeindruckte auch die große Zahl höchst erfolgreicher Teilnehmer an den ASM-Wettbewerben. Bei Vereinsaktivitäten gab es viel Raum für Spaß und gute Laune.
Aber auch die ereignisereichen Monate durch Auflösung des Gemeinschaftsjugendorchesters Jungbläservereinigung Aufheim-Gerlenhofen-Illerzell e.V. fanden Erwähnung. Insbesondere Bernd Mohring richtete in seinem Bericht klar und eindringlich formulierte Worte an alle Vereinsmitglieder. Damit zukünftig eine dauerhafte positive Vereinsarbeit für jeden möglich ist.
Mit dem neuen Jugendorchester Jungbläser Aufheim sind die Weichen für eine erfolgreiche Zukunft gestellt. Durch die Mitarbeit aller bereichert der Verein eines jeden Freizeit.
Die Kassierer Adolf Mohring und Gabi Ott verlasen den Kassenstand und erläuterten die Einnahmen/Ausgaben-Struktur des Vereins. Allen Spendern gilt an dieser Stelle unser herzlichster Dank für die großzügige Unterstützung unserer Arbeit, bei der Musik und herausragende Jugendarbeit im Mittelpunkt steht.
Für 40 Jahre Vereinsmitgliedschaft wurden Bruno Eggle und Anton Menth mit der goldenen Vereinsnadel und einer Ehrenurkunde vom 2. Vorsitzenden Martin Müller geehrt. Seit 25 Jahren unterstützen die Mitglieder Roland Krause, Horst Krug, Erich Knöttner, Thomas Mohring, David Stall und Konrad Weiß den Verein. Die anwesenden wurden mit der silbernen Vereinsnadel und einer Ehrenurkunde ausgezeichnet. Auf 15 Jahre Vereinsmitgliedschaft können Nicole Braun, Ursula Braun, Christian Kuschel, Regina Menth, Roswitha Ott, Benni Schor, Alexandra Trunk, Anna Trunk zurückblicken. Sie wurden mit der bronzenen Vereinsnadel ausgezeichnet.
Bei den sich anschließenden Neuwahlen wurde der Vorstand mit großer Mehrheit von den anwesenden Mitgliedern bestätigt. Bestätigt wurden Thomas Mohring als 1. Vorsitzender, Martin Müller als 2. Vorsitzender, Adolf Mohring als 1. Kassierer, Regina Menth als 1. Schriftführerin, Alexander Menth wurde als 1. Jugendleiter neu gewählt.
Der Verwaltungsausschuss der Dorfmusikanten wurde ebenfalls mit großer Mehrheit wie folgt bestätigt:
Gabi Ott als 2. Kassiererin, Meike Plettenberg als 2. Jugendleiterin, Christian Kast als Beisitzer. Astrid Birkholz als 2. Schriftführerin, Beate Heide und Jörn-Peter Krohn als Beisitzer wurden neu gewählt.
Mit dem individuellem Dank an alle ausgeschiedenen Mitglieder des Verwaltungsausschusses und des Vorstands sowie dem Dank an die für den Verein gewählte, ehemalige Vorsitzende der Jungbläservereinigung, Rita Tahedl, war die Versammlung gegen 23.30 Uhr beendet.