Jahreshauptversammlung 2009

Zu Beginn der Versammlung begrüßte der Vorsitzende die Anwesenden und die anwesenden Ehrenmitglieder. Er stellte die satzungsgemäße Einladung und die Beschlussfähigkeit der Versammlung fest. Die 1. Schriftführerin Regina Menth verlas das Protokoll der Versammlung 2008. In den Berichten der Dirigenten fand Dirigent Thomas Bollmann lobende Worte für die Arbeit mit dem Orchester und bedankte sich auch bei seinem Vorgänger Reinhold Görthofer für die vorangegangene gute Arbeit mit dem Orchester. Der Dirigent der Jungbläser Rani Rezek lobte ebenfalls sein Orchester, bedankte sich für die Unterstützung durch die Jugendleiter und merkte an, dass sich die kürzlich geänderte Probenarbeit bereits jetzt positiv auswirke. Jugenddirigentin Roswitha Ott berichtete von ihrer Arbeit mit den Jüngsten in der Anfängergruppe. Ehrendirigent Alfred Taubenheim und Rudi Schor berichteten enthusiastisch von Projekten im vergangenen Jahr sowie dem anstehenden 5-jährigen Jubiläum von "Alfred und seinen Musikanten". Leider müssen aus organisatorischen Gründen, und nur deshalb, die Jubiläumsfeierlichkeiten im Oktober in Witzighausen stattfinden.

Die Jugendleiterinnen Katharina Menth und Stefanie Junginger berichteten zusammen mit Jörn-Peter Krohn von den Aktivitäten der Jungbläser. Zahlreiche Auftritte und Aktivitäten im vergangenen Jahr sowie kommende Projekte in 2009 und 2010 versprechen eine gute Zukunft.

Ganz im Sinne des Vorsitzenden Thomas Mohring, der im Verlauf des Berichts die Wichtigkeit der Jugendarbeit mit dem geflügelten Wort "Jugend ist Zukunft" herausstellte. Mit seinem Hauptorchester Dorfmusikanten Aufheim, der Anfängergruppe, dem Jugendorchester Jungbläser und der Gruppe „Alfred und seine Musikanten“ sowie der großen Zahl Freunde und fördernder Mitglieder erlebt der Verein glücklicherweise jeden Tag neu seine Leistungsfähigkeit. Er bedankte sich für die zuverlässige und unkomplizierte Unterstützung während seiner häufigen Abwesenheit. Durch Gemeinsinn und Harmonie schafft es jeder seine Freizeit gerne als „Dorfmusikant“ zu verbringen. Die Mitgliederzahlen sind seit Jahren stabil mit leichtem Aufwärtstrend, die Anzahl Auftritte und Aktivitäten im Verein füllten in 2008 insgesamt 3 Seiten. In der laufenden Präsentation wurden zahlreiche Bilder gezeigt.

In den Berichten der Vereinskassierer Adolf Mohring und Gabi Ott erläuterten sie die finanzielle Lage des Vereins. Zahlreiche Buchungen und Ausgaben für vielfältige Aufgaben im Verein wurden getätigt, Zuschüsse von Bund, Kreis und Land wurden als unerlässlich bewertet. Insgesamt wurde die Finanzlage als gut bewertet. Die Kassenprüfer Anton Menth und Dieter Botzenhardt lobten die vorbildliche Kassenführung und beantragten bei der Versammlung die Entlastung der Kassierer und der gesamten Vorstandschaft. Diese wurde einstimmig gewährt. Beide Kassenprüfer stehen wieder in 2009 zur Verfügung. Zu den Berichten bestand kein weiterer Erläuterungsbedarf von Seiten der Versammlung.

Als nächster Tagesordnungspunkt wurden langjährige Mitglieder für ihre Treue zum Verein und ihre Unterstützung geehrt. Für 25 jährige Mitgliedschaft wurden Herr August Marahrens, Herr Roman Bilmayer und Herr Karl Schmidt von den Vorsitzenden Thomas Mohring und Martin Müller geehrt und bekamen eine Urkunde zusammen mit der silbernen Ehrennadel der Dorfmusikanten überreicht. Thomas Mohring betonte die Wichtigkeit fördernder Mitglieder für den Verein. Sie seien das Fundament, auf dem der Verein baut. Für 15 jährige Treue wurden außerdem Herr Alexander Grasser und Herr Josef Schauer mit der bronzenen Ehrennadel der Dorfmusikanten bedacht.

Im Anschluss an die Gruppenfotos erläuterte der Vorsitzende Mohring die Gründe für eine Notwendigkeit einer Satzungsänderung. Steuerrechtliche Änderungen erfordern die Detaillierung einiger Paragraphen, Datenschutz spielt eine wichtige Rolle im Verein. Künftig soll in der Satzung auf eine Datenschutzerklärung verwiesen werden. Außerdem sollen künftig Geschäfts- und Vereinsordnungen der Vorstandschaft helfen die Satzung im Verein gerecht und eindeutig umzusetzen. Die seit Jahrzehnten durchgeführte Praxis der Kassenprüfung zur Entlastung der Vorstandschaft findet künftig auch einen Hinweis in der Vereinssatzung. Alle Änderungen wurden einzeln abgestimmt und mit der erforderlichen drei Viertel Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder, teilweise nach geringfügigen Änderungen, angenommen.

Johannes Görthofer präsentierte die Statistik zum Probenbesuch im vergangenen Jahr, die Musikerinnen und Musiker mit dem besten Probenbesuch wurden mit einem kleinen Geschenk belohnt. Christian Kast war auch in 2008 der Musiker mit dem besten Probenbesuch. Gegen 22.15 Uhr war die Sitzung beendet.